Dit Privacy Statement is van toepassing op de verwerking van de door sponsors, donateurs, giftgevers, vrijwilligers, actiestarters, deelnemers en relaties verstrekte persoonlijke informatie (hierna: Persoonsgegevens), alsmede data verkregen vanuit bezoek aan en gebruik van de website Zwaluwen Jeugd Actie.
Zwaluwen Jeugd Actie is eigenaar van deze website en de via deze website verkregen data. Zwaluwen Jeugd Actie bepaalt het doel waarvoor de data worden verwerkt. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is Zwaluwen Jeugd Actie de ‘Verwerkingsverantwoordelijke’.
Het informeren over activiteiten
Zwaluwen Jeugd Actie houdt sponsors, donateurs, giftgevers, actiestarters, deelnemers, vrijwilligers, ‘vrienden’ en andere geïnteresseerden op de hoogte van haar activiteiten via e-mail indien u daarvoor toestemming heeft gegeven. Zwaluwen Jeugd Actie zal u altijd voorafgaan toestemming vragen voor het verwerken van uw persoonsgegevens. De Zwaluwen Jeugd Actie kan u in e-mailings ook om (financiële) steun vragen.
Het optimaliseren van de website en e-mail
Om de inhoud van de e-mails van Zwaluwen Jeugd Actie te optimaliseren kunnen open- en clickratio van e-mails op individueel niveau worden bekeken en vastgelegd. Dit doet Zwaluwen Jeugd Actie om de berichtgeving zo interessant mogelijk te houden voor de ontvangers. Op de website Zwaluwen Jeugd Actie worden ook cookies geplaats om de website te optimaliseren en om gerichte content aan te kunnen bieden. Zie voor meer informatie het Cookie Statement.
Het verbeteren van dienstverlening
Zwaluwen Jeugd Actie gebruikt het emailadres van donateurs, sponsors, actiestarters, deelnemers aan evenementen en relaties in bepaalde gevallen voor onderzoek om de dienstverlening te verbeteren.
Zwaluwen Jeugd Actie legt gegevens vast voor het aanbieden en (laten) uitvoeren van evenementen, reizen of het verstrekken van subsidies aan patiënten. Om deze doeleinden te kunnen verwezenlijken kunnen gezondheidsgegevens worden opgevraagd. Voor de verwerking van deze bijzondere persoonsgegevens voor bovenstaande doeleinden dient u voorafgaand uitdrukkelijke toestemming te geven. Die toestemming wordt door Zwaluwen Jeugd Actie geregistreerd.
Social media advertentie-mogelijkheden
Om gerichte posts of advertenties te tonen kan Zwaluwen Jeugd Actie gebruikmaken van de mogelijkheden die sociale media-platforms bieden om via hen te adverteren, zoals Facebook doelgroepen. Zwaluwen Jeugd Actie maakt gebruik van Facebook’s e-mail list custom audiences om gericht doelgroepen te benaderen of juist niet te benaderen. Zwaluwen Jeugd Actie maakt een Custom Audience aan door e-mailadressen van haar leden/donateurs te uploaden in een advertising-tool. Deze groep kan vervolgens worden gekoppeld aan of uitgesloten voor een specifieke Facebookcampagne. Zwaluwen Jeugd Actie gebruikt de Facebook-pixel om de effectiviteit van advertenties te meten. Via de privacy instellingen van het social media kanaal, zoals bijvoorbeeld Facebook, kunt u zich afmelden voor advertenties of uw voorkeuren wijzigen.
Wijze van verwerking van uw Persoonsgegevens
Zwaluwen Jeugd Actie verzamelt (en verwerkt daarmee) persoonsgegevens via verschillende formulieren op deze website . Wanneer u zich inschrijft voor deelname aan een evenement of een actie start, sponsort, donateur wordt of een gift doet kan Zwaluwen Jeugd Actie u om persoonsgegevens vragen. Dit doet Zwaluwen Jeugd Actie ook als u zich registreert voor het ontvangen van een (e-mail) nieuwsbrief, informatie opvraagt, informeert naar activiteiten, een vraag stelt of reageert op de website. Soms worden persoonsgegevens door Zwaluwen Jeugd Actie gevalideerd of gecombineerd met informatie afkomstig uit externe bronnen. Zo houdt Zwaluwen Jeugd Actie haar database up-to-date.
Als blijkt dat een persoon die op welke grond ook persoonsgegevens achterlaat op de website Zwaluwen Jeugd Actie jonger is dan 16 jaar, zal Zwaluwen Jeugd Actie, binnen de haar ter beschikking staande technische mogelijkheden, verifiëren of deze gegevens met toestemming van een ouder of verzorger zijn afgegeven. Indien die toestemming ontbreekt, zal Zwaluwen Jeugd Actie niet overgaan tot verwerking van de persoonsgegevens.
Beveiliging van uw Persoonsgegevens
Voor de bescherming van uw persoonsgegevens heeft Zwaluwen Jeugd Actie passende fysieke, technische en organisatorische maatregelen getroffen. Zwaluwen Jeugd Actie maakt gebruik van een beveiligde server die uitsluitend toegankelijk is voor personen die daartoe bevoegd zijn. Eventuele gegevens die u op online formulieren invult worden encrypted verzonden. Gegevens van deelnemers, actiestarters, sponsors, donateurs, relaties, vrijwilligers, vrienden en andere belangstellenden worden in beveiligde systemen opgeslagen.
Bewaartermijn van uw Persoonsgegevens
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in dit Privacy Statement genoemde doeleinden te bereiken.
Uw rechten
Zwaluwen Jeugd Actie en door haar ingeschakelde verwerkers respecteren uw rechten onder de AVG. U kunt bezwaar maken tegen het ontvangen van gerichte informatie over de dienstverlening die Zwaluwen Jeugd Actie per e-mail, telefoon, post en/of SMS aan u toestuurt. U kunt uw verzoek om uw gegevens mee te kunnen nemen of om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens melden aan Zwaluwen Jeugd Actie via het e-mailadres: info@zwaluwenjeugdactie.nl. Ook als u andere vragen ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens hebt, kunt u die melden aan het eerder genoemde e-mailadres.
In het geval u Zwaluwen Jeugd Actie vraagt om uw gegevens uit haar database te wissen, zal Zwaluwen Jeugd Actie zal daar op een proportionele wijze op reageren. Is sommige gevallen kan er niet volledig voldaan worden aan het verzoek tot het wissen van uw gegevens. Bijvoorbeeld, omdat de Belastingdienst vereist dat overeenkomsten 7 jaar worden bewaard. Ook als u vraagt om niet meer door Zwaluwen Jeugd Actie te worden benaderd voor marketing doeleinden, zal Zwaluwen Jeugd Actie uw naam moeten onthouden om u van toekomstige campagnes uit te kunnen sluiten. Als aan uw verzoek tot het wissen van uw gegevens niet of niet volledig gehoor kan worden gegeven, dan informeert Zwaluwen Jeugd Actie u over de reden daarvan.
E-mail
Indien u zich voor een digitale nieuwsbrief op updates via e-mail heeft ingeschreven, bevat iedere e-mail een link waarmee u zich af kunt melden.
Autoriteit Persoonsgegevens
Zwaluwen Jeugd Actie helpt u graag als u een klacht hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens door Zwaluwen Jeugd Actie. Op grond van de privacywetgeving hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerkingen van door Zwaluwen Jeugd Actie. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens (zie voor meer informatie: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Taal
Dit Privacy Statement is opgesteld in de Nederlandse taal. Het is vertaald in de Engelse en Franse taal. Indien er verschil is tussen de Engelse of Franse taalversie en de Nederlandse versie prevaleert de Nederlandse versie van dit Privacy Statement. Alle in dit Privacy Statement gehanteerde begrippen dienen uitgelegd te worden als Nederlandsrechtelijke begrippen en in overeenstemming met de AVG.
Vragen?
Voor vragen over ons Privacy Statement kunt u contact opnemen met ons via: info@zwaluwenjeugdactie.nl.
De Zwaluwen Jeugd Actie behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. Wij raden u aan dit Privacy Statement regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte blijft.